岗位职责
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发布日期: 2023-06-22 浏览次数:

齐鲁师范学院党委办公室、校长办公室(校友工作管理办公室)是校党委、校行政的综合办事机构。办公室围绕学校中心工作,发挥领导的参谋助手、决策的督促检查、部门的综合协调作用,服务学校中心工作、服务各部门单位,服务师生,负责做好综合事务管理、文秘、机要、督办、车辆管理、调研、重要活动组织和领导交办的其它工作。

 党委办公室、校长办公室下设机要与秘书科、行政与督办科、车辆管理科。工作职能如下:

1.综合协调学校各部门单位的工作关系,推进上级精神要求、学校决策部署的贯彻落实;组织协调与上级部门和有关单位的联络;牵头推进学校全面从严治党工作。

2.开展调查研究,了解干部师生员工的思想状况及对重大社会动态的反映,为领导制定政策、作出决策提供理论与实践依据。

3.负责党委会、校长办公会及有关专题会议的记录、归档和会议纪要的编发;学校党政综合类文件、重要文稿的草拟、核稿;学校党政公文的校核、制发、归档;机要文件的收发、登记、传阅和保密管理。

4.协助学校领导处理日常工作,负责检查、督促学校党委、行政决定的重大事项、重要工作和学校领导批办事项的落实,联合相关部门对督察事项承办单位和个人提出奖惩意见。

5.负责学校重要会议、重大活动、重要接待工作的组织、协调和实施。负责学校党委和行政的印信管理;学校事业单位法人证书、组织机构代码证书的管理;各类行政办公用房、公用会议场所的管理与服务;校领导公务活动的安排协调;全校信件、报刊的收发。

6.负责学校信息公开,加强信息公开网站的日常管理维护和信息内容的审查、制作、发布与管理工作。

7.负责群众来信、来访接待协调工作,督办信访事项落实;做好校领导接待日相关组织安排工作。

8.负责全校值班安排,协调各部门做好综合治理、安全稳定、平安校园建设等工作,协调应对紧急突发事件。

9.建立健全学校公务用车管理办法,研究制定教职工通勤班车运行时刻表;负责学校公车管理及车辆维护。

10.承担保密委员会办公室职责,协调保密委成员单位共同做好保密教育、检查、条件建设等工作;开展全校保密工作教育工作。

11.负责为学校重大决策及有关事务提供法律意见和法律咨询,代表学校处理诉讼、仲裁、调解及其他非诉讼纠纷案件;审查学校对外签订的所有合同,预防法律纠纷。

12.负责学校校名、校徽、校歌、校旗等标识申报,维护学校标识知识产权;开展学校法制宣传教育,组织依法治校相关培训。

13.承担学校理事会秘书处相关工作,负责处理学校理事会日常事务。

14.完成学校领导交办的其他工作。