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行政科岗位职责
发布日期: 2013-12-09 浏览次数:

行政科岗位职责

1.协助分管主任做好行政方面的协调工作;

2.做好与上级机关、兄弟院校、兄弟单位的联络工作;牵头负责或协调来宾的接待、安排工作;

3.负责党委和行政的综合事务工作,包括国有资产管理、值班安排、工作考勤、会务服务、办公用品管理、电话传真、通讯录编印及报刊、杂志订阅管理等;

4.负责学校党委、行政和办公室各类印章、印鉴、事业单位法人证书、组织机构代码证、公函及介绍信的管理使用;

5.负责办公电话交费、通讯补助核发、领导差旅订票、日常财务报账及办公室经费管理工作;

6.负责校领导及办公室领导名片的印制;

7.负责组织完成各类统计数据报表的填写、上报工作,做好上级布置的其他临时性综合统计工作;

8.负责党委书记、院长信箱来信的登记、收转及处理,对群众来信来访进行接收接待、登记、催办、回复以及材料归档等;

9.负责做好信访工作,代表学校受理群众来信来访,协调、督促校内各单位处理来信来访事宜;

10.负责校领导和办公室报刊、杂志、信件等的领取与分发;

11.负责会议室(厅)、办公室库房的管理工作;

12.完成领导交办的其他工作。

 


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