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机要秘书科岗位职责
发布日期: 2013-12-09 浏览次数:

机要秘书科岗位职责

机要人员岗位职责:

1.在学院保密工作领导小组的领导下,负责开展全校有关保密的日常工作,拟定学院机要保密工作规章制度等;

2.落实保密规定,负责领取、接收上级公文、机要文件和电报,并做好登记、传阅、借阅、催办、立卷归档、清退销毁工作;

3.负责学院党委、行政和党办院办制发的各类文件编号、管理、归档。

4.负责全院各单位内部废旧机要文件、资料、涉密载体的集中销毁工作。

5.负责校内处以上单位印章的报批、制发、更换、印模存档、废旧印章的封存。

6.负责协助做好学院保密工作的检查、宣传教育等工作,配合做好有关机要档案的管理工作;

7.负责对学院重要部位、涉密计算机、试卷保密室等落实保密规定情况进行督促检查,协助做好学校涉密部门保密工作的指导;

8.负责学院党刊、内参等秘级刊物的征订、接收、分发和保密工作;

       9.完成领导交办的其他工作。

秘书人员岗位职责:

1.负责学院党委、行政各种公文的起草、核稿、送签、校对、印发等发文工作;

2.对学校重大决策、重大改革进行调查研究并形成专题报告,提出参考性意见和建议;

3.负责党委会、院长办公会等重要会议的议题征集,做好有关会务准备工作,做好会议记录,整理会议纪要;

4.负责协助主任检查督促会议决议的贯彻执行情况;

5.负责校内各单位请示、报告等文稿编号、登记、转呈和退办工作;

6.负责复印、速印有关材料、搞好复印机、速印机的日常维护;

7.负责党委办公室主页信息建设,齐鲁师范学院办公室网站首页日常维护工作;

8.负责全体院领导的秘书工作;校学术委员会、校务委员会的秘书工作;校内各级人大代表的联络工作。

9.完成领导交办的其他工作。

 


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